Tietosuojaseloste markkinointirekisteri
Päivämäärä: 27.3.2024
Rekisterinpitäjä
Neuropolku Oy
3262433-6
Vanumammantie 3, 24260 Salo
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevassa asiassa
Elias Oksanen
puh. 045 353 26 78
sähköpostiosoite muotoa [email protected]
Rekisterin nimi
Neuropolku Oy:n markkinointirekisteri
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksella tai tilauksen perusteella.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja voidaan käsitellä vain ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
Asiakkaan rekisteröinti
Sähköinen jäsenviestintä
Sähköinen markkinointi
Jäsenetujen saamiseksi tulee olla erillinen suostumus sähköiseen suoramarkkinointiin
Analysointi ja tilastointi
Asiakaspalvelun ja toiminnan toteuttaminen sekä kehittäminen
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja, jotka käyttäjä on itse antanut tai jotka syntyvät palvelun käytön yhteydessä:
- Asiakkaan perustiedot, kuten nimitiedot, sukupuoli, syntymäaika, kansallisuus, yhteystiedot, osoitetiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite, muut jäsenen demografiatiedot
- Rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus ja
salasana - Mahdolliset luvat ja suostumukset
- Asiakkuussuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot asiakaspalautteet ja yhteydenotot sekä peruutustiedot
- Viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot sekä palveluiden käyttöä koskevat tiedot, kuten selailu- ja hakutiedot ja tunnistautumistiedot tiedot palveluiden käytöstä
Tietojen säilyttämisaika
Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjän työntekijät voivat käsitellä henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Henkilötietojasi siirretään Yhdysvaltoihin palvelun toteuttamiseksi, koska palvelumme on rakennettu yhdysvaltalaisen yrityksen (Kajabi) palveluun. Neuropolku Oy on solminut palveluntarjoajan kanssa käsittelysopimuksen. Kajabi on yhteensopiva EU:n tietosuoja-asetuksen kanssa. Voit tutustua tarkemmin Kajabin tietojenkäsittelyyn (Data Processing Addendum | Kajabi Policy) sekä tietoturvaan (Kajabi: Trust, Security, and Awareness).
Voimme luovuttaa käyttäjän tietoja kolmansille osapuolille, mikäli käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa. Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla. Voimme luovuttaa tietoja tilastollista, tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnistettavissa. Mikäli fuusioimme tai muutoin järjestelemme toimintaamme, käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa uuden organisaation sisällä.
Rekisteröidyn oikeudet
Olemme sitoutuneita tarjoamaan käyttäjillemme valintoja ja hallintamahdollisuuksia tietosuojaan liittyen. Alla listaamme erilaisia tapoja, joilla käyttäjämme voivat vaikuttaa tietojen keräämiseen ja käsittelyyn.
Tietojen tarkastus- ja oikaisuoikeus Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen Vanumammantie 3, 24260 Salo.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse rekisterin yhteyshenkilölle (Elias Oksanen, sähköpostiosoite muotoa [email protected]).
Käyttäjä voi tarkistaa omat perustietonsa järjestelmästä.
Oikeus kieltää sähköinen jäsenviestintä
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää sähköinen jäsenviestintä jokaisen jäsenkirjeen lopussa olevan linkin kautta tai ilmoittamalla siitä sähköpostitse yhteyshenkilölle (kts. yhteystiedot yllä).
Oikeus poistaa tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan hänen tietonsa kaikista rekisterinpitäjän järjestelmistä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti. Ilmoitamme muutoksista asiakkaillemme sähköpostits mikäli lupa markkinointiviestien lähettämiseen on sallittu.
